早班 15 分钟看完收缴缺口和超时单
打开看板先看本月物业费进度,点进未核销账单核对哪一栋还没推送;再看超过 4 小时的报修,把紧急单改派给值班工程。社区通知草稿在同一项目里发给停电梯的楼栋。
住宅、园区和商业综合体把收费、报修、档案、车场、巡检、通知拆在表格和微信里,对账难、超时难追、房屋资料对不上户。恒邸把岗位动作写进同一项目:经理看积压与收费进度,客服建单,工程回填,财务核销,保安打卡。
可核对能力:收费科目支持物业费、车位管理费、水电公摊、装修押金、临时性收费等 18 类;普通报修 4 小时未接单预警,紧急单 30 分钟未响应升级;单项目巡检点可维护 2000 个以上。部署按 GB/T 22239-2019《信息安全技术 网络安全等级保护基本要求》二级要求执行,每年委托具备检测资质的测评机构出具等保测评报告。
不是平均摆开的图标墙,而是值班时真正会点开的六组业务。
按项目、楼栋、车位生成应收,线上支付与银行流水对户核销,催缴名单可导出。
从报事到回访留下时间戳,超时按规则亮灯,不靠群消息催单。
户、车、仪表和历史工单挂在同一档案,迁入迁出可追溯。
月卡、临停、固定车位费与抬杆记录回到户号,异常出场可追。
路线、点位、班次写死,漏检次日出现在经理看板。
停电停水、装修须知、电梯年检按楼栋推送,已读可核对。
每张卡片对应值班里会反复发生的一件事,而不是同一句口号换图标。
收费员把银行回单和线上支付对到账单行,对不上的金额单独挂起,经理次日只审差异。
客服建单后工程必须回填照片,超时未动自动升级。
夜班按顺序打卡,跳点或补打卡要写原因。
道闸抬杆记录进入财务对账,重复出场单独列出。
业主按房号登录,收据、工单进度和停电通知在同一入口。
项目经理早班先看收缴率和超时单,再安排班组。
每条场景写清谁在操作、卡在哪、落到哪组模块。
角色:收费员。痛点:窗口现金与线上支付对不齐户。对应:收费账务自动核销、催缴名单。
角色:财务。痛点:厂房、宿舍、商铺单价和周期不同。对应:多项目权限与分业态收费科目。
角色:客服。痛点:纸质本与实测面积不一致。对应:房屋档案批量导入、仪表编号挂户。
角色:保安班长。痛点:夜班漏检只能次日口头汇报。对应:巡更打卡、漏检看板、紧急工单升级。
角色:工程主管。痛点:抄表数进不了公摊账单。对应:设备巡检点位、能耗抄表写入收费科目。
静态界面对照岗位操作,不含登录入口,不提供可利用的后台路径。
周期按工作日计,结果来自收费、工单和巡检台账,不是空名榜单。
先迁房屋档案和历史欠费,再开通业主缴费。客服按户建单,工程班组用手机回填。收费周期 18 天→7 天,超时工单 19%→5%。
多单价周期并行,车场月卡并入户号。对账差错下降 71%。
补面积与仪表 980 户,巡检覆盖 620 个点,漏检可按日导出。
打开看板先看本月物业费进度,点进未核销账单核对哪一栋还没推送;再看超过 4 小时的报修,把紧急单改派给值班工程。社区通知草稿在同一项目里发给停电梯的楼栋。
出账后按楼栋推送业主端,窗口收款当场开收据编号;银行回单导入后对不上的金额单独挂差异单,不改历史账单。催缴名单只导出仍欠费的户,车位费可与物业费合并打印。
白班按设备房和水泵点位打卡,异常一键生成报修;夜班漏检次日出现在自己的待办。派工后超时未接单会亮灯,完工要写材料消耗并让业主在移动端确认,才能关闭工单。
数字来自已开通项目的值班台账,带单位和口径。
每条点名模块和小区类型,不写空泛好评。
银行回单对到户号后,差异单不超过当晚,催缴名单再也不用手抄楼栋。
报修带出房屋档案和联系人,紧急单 30 分钟没人接会跳到经理,不用在群里反复@。
设备房漏检第二天能导出,异常点直接转工单,水电暖分流比口头派活清楚。
早班看板先看收缴率和超时工单,停电梯通知按楼栋推送,已读能核对。
月卡续费和抬杆记录回到户号,重复出场财务能单独审,不再和物业费两套账。
夜班巡更按点打卡,补打卡必须写原因,值班交接不用翻纸质表。
18 类科目分账期出账,装修押金和公摊水电能分开核销,审计抽查对得上收据编号。
三列对照岗位动作,不重复评价墙的砖块样式。
按房号看物业费和车位费账单,缴完能拿到收据编号;报修进度和停电通知在同一入口,不用打电话追客服。
收费员核销流水,客服按户建单,经理只审差异和超时。社区通知按楼栋圈人,已读回执写进项目档案。
点位超过两千仍按路线走,漏检次日待办;完工照片和材料消耗不齐不能关单,能耗抄表进入公摊科目。
价格按房屋套数或车位数核算年费;硬件门禁、短信通道和等保测评差旅另计。
适用 800 套及以下单一住宅,先把出账和户号跑通。
适用 800–3000 套住宅或宿舍,值班需要超时规则和打卡。
适用厂房+宿舍+商铺或 2 个以上在管项目并行。
仅在本页阅读要点,不另开资讯地址。
回单导入后按户号锁定账单行,对不上的金额单独挂起,经理次日只审差异,避免口头改应收。
点位分层到设备房、电梯机房和消防箱,夜班跳点必须写原因,异常直接转报修工单。
停水停电和电梯年检带起止时间字段,未读户可补发短信,回执写入房屋档案。
抬杆事件回写车牌和通道,重复出场进差异单,月卡到期与物业费账单合并推送业主端。
问句对应项目经理和财务在签约前会核对的事项。
填写房屋套数或车位数、业态和需求模块。工作日 08:30–18:00 由实施顾问回电,演示按现有档案模板对照收费对账和工单超时规则,不设虚假登录入口。
值班热线 400-865-2718
邮箱 service@hdbymy.com